Le règlement de la course relais

Commission Sport

 

Le règlement de la course relais  

Il est créé dans le département du Loiret, une épreuve d’athlétisme dénommée «COURSE DE RELAIS» réservée exclusivement aux Sapeurs-Pompiers du Loiret. 

Cette épreuve est organisée chaque année par l’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers du Loiret. 

Le Chef du Centre organisateur de cette manifestation est couvert par l’Assurance souscrite par l’U.D.S.P.L. auprès d’un Cabinet d’Assurances. Une attestation est délivrée sur simple demande téléphonique du Centre organisateur, par la Compagnie d’Assurances. 

Le règlement de cette épreuve est le suivant : 

I - GENERALITES 

Article 1 : 

L’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers du Loiret désigne le Jury et notamment le Juge Arbitre responsable de l’épreuve qui doit être membre de la Commission Sportive. 

            Composition du jury : 

                        - Le Président de l’U.D.S.P.L. 

                        - L’Animateur de la Commission Sportive de l’U.D.S.P.L. ou un membre désigné 

                        - Le Juge Arbitre 

                        - Le Chef du Centre organisateur 

Le Responsable des Sports du C.S.P. concerné. 

Article 2 : 

Le Centre organisateur est chargé du secrétariat.  

Article 3 : 

Le Centre organisateur doit fournir : 

1 speaker 

1 responsable des engagements et résultats 

2 préposés aux inscriptions et à l’arrivée 

1 conducteur pour VH ouvreur 

1 conducteur pour VL équipements des sportifs 

1 conducteur pour VL balai 

Article 4 : 

La course de relais départementale se déroule sur un circuit dont la distance sera comprise entre 28 et 35 kilomètres maximum. 

Le parcours pourra s’effectuer, soit sur route, soit sur chemin de terre, en fonction de la configuration géographique du secteur. 

Article 5 : 

Aucun V.H accompagnateur y compris les deux roues (VTT par exemple) autre que les V.H officiellement identifiées, ne sera admis sur le circuit sous peine de disqualification de l’équipe suivie ou aidée. 

II - COMPOSITION DES EQUIPES 

Article 6 : 

Les responsables d’équipes doivent composer leur équipe au préalable, en respectant scrupuleusement les ordres des relais. 

Ils devront adresser dans les délais fixés, les fiches d’engagement , au service chargé du secrétariat. 

La formation d’une équipe avec des concurrents de Centre de Secours   ou de Centre de Première Intervention différents est autorisée. 

Article 7 : 

Afin d’éviter toute perturbation dans le déroulement de l’épreuve, aucune inscription ne pourra être prise en compte après le départ des premières rotations de mise en place des relais. 

Article 8 : 

Seuls les Sapeurs-Pompiers légalement inscrits sur un registre matricule d’un Centre de Secours ou d’un Centre de Première Intervention pourront être admis à participer. 

Un certificat médical ou la carte sportive dûment signé(e) par un médecin sapeur-pompier sera exigé(e) lors de la remise des dossards. 

Article 9 : 

Chaque centre peut engager une ou deux équipes maximum de 8 compétiteurs. 

Article 10 : 

Chaque concurrent ne peut être admis à concourir que sur un seul relais. 

Article 11 : 

Pour cette course, les catégories JEUNES SAPEURS-POMPIERS ainsi que la catégorie CADETTE, ne sont pas admises à participer. Les Cadets, Sapeurs-Pompiers, ne pourront participer que sur des relais dont la distance est au plus égale à 5 kilomètres. 

L’équipe constituée ne sera composée qu’avec 2 cadets sapeur-pompier, au maximum. 

Article 12 : 

Dans la composition des équipes, il ne sera pas tenu compte de la catégorie des coureurs (junior, senior, vétéran, féminine). 

Article 13 : 

Chaque coureur participe au relais correspondant à la numérotation inscrite sur son dossard et correspondant à l’ordre de passage. Aucune inversion ne sera admise. 

III - CONTESTATIONS 

Article 14 : 

Les contestations éventuelles pourront être reçues par le juge arbitre, dans un délai maximum de 15 minutes après l’arrivée de la dernière équipe 

Article 15 : 

En cas de litige ou de contestation, le juge arbitre saisit le jury de l’épreuve qui sera seul compétent pour trancher et donner un avis sans appel. 

IV – RECOMPENSES 

 Article 16 : 

Chaque année, en plus des récompenses obtenues par les trois premières équipes, un challenge est remis à l’équipe qui termine première. 

Ce challenge est remporté définitivement par l’équipe qui aura gagné l’épreuve deux années consécutives ou trois années non consécutives. 

Article 17 : 

Une récompense collective est attribuée à chaque équipe participant à la Course Relais. La Commission Sportive de l’U.D.S.P.L. se chargera de l’étude et la fourniture de la récompense collective en collaboration avec le Centre organisateur. 

Articles 18 : 

Les récompenses sont les suivantes : 

                        - 1 challenge offert par l’U.D.S.P.L. 

                        - 1 coupe offerte par les Services d’Incendie et de Secours du Loiret. 

                        - 3 coupes offertes par l’U.D.S.P.L. 

                        - 1 récompense collective à chaque équipe participante.  

V - EQUIPES EXTERIEURES 

Article 19: 

Pour la participation des équipes extérieures au Centre de Sapeurs Pompiers, le Chef du Centre organisateur doit faire une demande écrite auprès de la Commission Sportive qui la transmettra au Bureau Directeur de l’U.D.S.P.L. pour avis. 

Article 20 : 

Les équipes extérieures peuvent être soit des gendarmes, soit des policiers, soit des militaires. Les équipes de clubs civils ne sont pas admises à participer. 

Article 21: Le Chef du Centre organisateur doit s’assurer que les concurrents des équipes extérieures aux Sapeurs Pompiers ainsi que les Anciens Sapeurs-Pompiers sont couverts en cas d’accident sportif et corporel. L’U.D.S.P.L. décline toute responsabilité pour ces dites équipes. 

VI - PALMARES 

Article 22: 

Si le Chef du Centre organisateur souhaite envoyer des invitations pour la lecture du palmarès, il devra proposer un modèle d’invitation au Secrétaire Général de l’U.D.S.P.L. pour avis, afin que ce dernier vérifie la rédaction de l’invitation. 

Article 23: 

Un vin d’honneur pourra clôturer la lecture du palmarès qui reste à la charge de l’organisateur.  

VII - SUBVENTIONS 

Article 24: 

L’U.D.S.P.L. peut attribuer une subvention maximale de 15 vacations (officier S.P.V.), qui permettra au Centre organisateur de fournir un casse-croûte et une boisson, gratuitement, à tous les participants. Cette subvention sera remise par le Président de l’U.D.S.P.L. ou son représentant, le jour même de la manifestation, si la condition ci-dessus énoncée, est respectée.  

Ce règlement ne pourra faire l’objet d’aucune contestation, et ne pourra être modifié que par le Conseil d’Administration de l’U.D.S.P.L, sur proposition de sa Commission Sportive.

 

  * * * * * 

ORGANISATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE 

Ce document est établi afin d’apporter au Responsable du Centre organisateur de l’épreuve, une aide indispensable au bon déroulement d’une telle manifestation, chacun restant libre d’agir comme bon lui semble, en accord avec l’Animateur de la Commission Sportive. 

1 - INVITATIONS DES SAPEURS POMPIERS : 

Le Chef du Centre organisateur adresse à tous les Chefs C.S. et C.S.P. un dossier d’inscription. Les C.P.I. sont informés par les Centres de Secours auxquels ils sont rattachés. Aucun courrier ne leur est adressé directement. 

Ce dossier comporte : 

. 1 lettre d’invitation 

. 1 fiche d’inscription (1exemplaire ci-joint) 

. 1 état descriptif (chemin de terre - route) et distance des différents relais 

1 programme de l’épreuve 

. 1 plan du circuit. 

. 2 - DISPOSITIONS GENERALES : 

1°) Dossier 

Transmettre les dossiers auprès des Chefs de Centre, 1 mois et demi avant la date de l’épreuve.

Fixer la date limite d’inscription à 15 jours avant le jour de la manifestation. 

Tirer un plan de situation du parcours en mentionnant : 

- le numéro et l’emplacement des relais 

- la distance de chaque relais 

- la configuration du terrain. 

2°)Généralités : 

. Informer Monsieur le Maire de votre commune 

. Informer Messieurs les Maires des communes traversées

. Informer les services préfectoraux de la manifestation et des axes routiers empruntés 

. Informer le représentant local de la Jeunesse et Sport 

. Solliciter les services de Gendarmerie et de Police pour : 

- les traversées de points dangereux 

- les traversées d’agglomération 

.Solliciter les Industriels, Commerçants et Artisans pour sponsoriser la manifestation (facultatif) .  

3 - DISPOSITIONS MATERIELLES : 

1°) Parcours : Trois mois avant la date fixée, arrêter le tracé type du circuit 

Etablir un relevé kilométrique 

La veille ou le matin même, baliser le circuit (carrefour, changement de direction) avec du plâtre ou fléchage. 

2°) Au départ : Matérialiser au sol la ligne de départ et si besoin est, protéger l’espace par des barrières Vauban ou des bandes plastiques  

Fournir un système à votre convenance pour donner le départ  

Installer un secrétariat  

Fournir un porte-voix ou autre système phonique pour : 

- appel des compétiteurs 

- consignes de courses 

Prévoir deux parkings : 1 pour les VH officiels 

1 pour les coureurs et accompagnateurs 

Prévoir un VH où les équipes retireront : 

- les témoins de relais (à récupérer auprès du CS de Jargeau) 

- les sacs plastiques numérotés et identifiés pour les effets personnels des compétiteurs 

3°) sur le trajet : 

1 VH pour ouvrir la course 

1 VH pour la voiture balai 

1 VH pour ramasser les effets des compétiteurs 

A chaque relais :  

- assurer le contrôle des passages de témoins 

- assurer le ravitaillement des coureurs 

- restituer et réceptionner les sacs contenants les effets vestimentaires des compétiteurs 

4°) A l’arrivée : Matérialiser et si possible créer une ligne et un couloir d’arrivée.  

Prévoir un système de récupération des dossards par ordre d’arrivée.  

Mentionner pour chaque équipe, le temps réalisé.  

Récupérer à chaque arrivée, les témoins-relais. 

5°) Personnel : 2 personnes à chaque relais. 

2 personnes au secrétariat 

1 personne à chaque carrefour ou changement de direction 

2 personnes à l’arrivée( peuvent être les mêmes qu’au secrétariat) 

le Médecin du Centre de Secours. 

4 - ROTATIONS DES V.H : 

Tous les VH officiels devront impérativement être repérés par un système visuel à votre convenance. 

Seuls les VH reconnus «officiels» par le jury pourront circuler sur le circuit. 

Rotation des cars pour la dépose et la récupération des concurrents : 

Le Chef du Centre organisateur contactera une société de transport public proche de sa commune pour retenir 2 cars. La dépense afférente à cette location, est prise en charge et réglée directement par l’U.D.S.P.L. au transporteur après envoi de la facture. 

Le Centre organisateur doit prévoir les rotations de ces 2 cars pour déposer et reprendre les concurrents à chaque relais, sans apporter de gêne au bon déroulement de la Course de Relais. 

5 - PALMARES : 

Le Chef du Centre organisateur fixera l’horaire, pour la lecture du palmarès, une demi-heure après l’heure estimée de l’arrivée de la dernière équipe. 

NOM

Prénom

Naissance

Catégorie

Centre

Relais n°

             
             
             
             
             
             
             
             
 

REMPLACANT

(facultatif)